Sugestões para implantar o job rotation

Por Patrícia Bispo para o RH.com.br

Patrícia Bispo
Formada em Comunicação Social - Habilitação em Jornalismo, pela Universidade Católica de Pernambuco/Unicap. Atuou durante dez anos em Assessoria Política, especificamente na Câmara Municipal do Recife e na Assembléia Legislativa do Estado de Pernambuco. Atualmente, trabalha na Atodigital.com, sendo jornalista responsável pelos sites: www.rh.com.br, www.portodegalinhas.com.br e www.guiatamandare.com.br.

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A possibilidade de adquirir novas experiências é bem-vinda para os profissionais que desejam destacar-se no mercado. Contudo, nem sempre isso é possível, devido a vários fatores como, por exemplo, escassez de tempo e de verbas. Na década de 90, com o boom proporcionado pela globalização, estimulou as organizações a adotarem o job rotation - um processo que permite um "rodízio" de funções e dá ao colaborador a oportunidade de conhecer atividades diferentes dentro da própria empresa. O processo pode ser aplicado com executivos, mas hoje o mercado utiliza mais a metodologia com estagiários e trainees. Conheça algumas das dicas para a implantação da rotação interna de profissionais.

1 - A empresa que opta por implantar o job rotation, para assegurar que o processo tenha êxito, deve evitar a centralização de tarefas e de informações. Os colaboradores devem estar cientes de que as mudanças agregam valor e não há motivos para apresentar resistências às inovações.

2 - Ao informar o colaborador de que ele participará do job rotation, destaque os benefícios que o processo oferece como, por exemplo, a possibilidade de adquirir novos procedimentos através da vivência. Isso poderá ser considerado como fator motivacional.

3 - É aconselhável que a área que receberá o participante do job rotation exista um profissional que assuma o papel de mentor. Esse ficará responsável por apresentar o departamento, os colaboradores que nele atuam, bem como a execução das atividades para o "visitante". Em caso de dúvidas, será ao orientador que o participante do processo poderá recorrer.

4 - Quando conversar com o profissional que exercerá a função de mentor, também apresente as vantagens que o job rotation trará a ele como o desenvolvimento de competências como liderança, estímulo ao trabalho em equipe e até mesmo a perda da inibição.

5 - A realização de um planejamento de atividades para o participante do job rotation facilita o aprendizado, evita que algumas atividades importantes deixem de ser apresentadas ao mesmo, sem mencionar que o gerenciamento do tempo será otimizado.

6 - Solicite ao mentor que apresente o participante do job rotation aos demais membros da equipe. Essa será uma maneira de quebrar o "gelo" entre quem faz parte do setor e o profissional que chegou, mesmo que seja por um período curto.

7 - Ao concluir a permanência em um setor, a área de RH pode solicitar ao participante do job rotation que faça um breve relatório, enfatizando as facilidades e as dificuldades de aprendizado sentidas naquele período. Ele também poderá sinalizar o desejo de atuar no referido departamento, salientando as razões que o fizeram identificar-se com o mesmo.

8 - Ao mentor de cada setor participante do job rotation, pode-se solicitar um breve relatório da performance do participante do programa. Deve-se sinalizar que benefícios / aprendizado ele mesmo obteve na qualidade de mentor. Com isso, a área de RH poderá identificar competências, inclusive comportamentais tanto do funcionário do job rotation e do mentor, que poderão ser melhor aproveitadas para agregarem diferenciais ao negócio.

9 - Ao final do processo, a área de RH pode marcar um horário para conversar com o profissional participante do job rotation e com o mentor do processo. Dessa forma, poderão ser identificados os pontos fortes do processo e aqueles que precisam ser melhorados, caso seja preciso.

10 - Como em qualquer processo organizacional, quem participa de alguma atividade sente a necessidade de ter um retorno. Por esse motivo, o feedback do RH junto a quem vivenciou o job rotation não deve ser deixado de lado.

Palavras-chave: | job rotation | mercado de trabalho |

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