Por Patrícia Bispo para o RH.com.br 
Se há dez anos alguém chegasse para quem atua na área Recursos Humanos e afirmasse que iria assistir a um grande congresso, onde seriam ministradas palestras que abordassem temáticas relevantes sobre Gestão de Pessoas e ainda teria acesso casos práticos de grandes empresas, sem sair sequer do trabalho ou da própria residência, certamente não seria levado a sério. No entanto, hoje isso é perfeitamente possível e um exemplo é o ConviRH - Congresso Virtual de Recursos Humanos, evento promovido pelo site RH.com.br, durante duas semanas do mês de maio.
Em sua 4ª edição, o ConviRH contou esse ano com cerca de 1.600 participantes que tiveram acesso a 25 palestras, sendo 13 dessas apresentadas em vídeo e, as demais, através de slides associados a áudio. A programação oficial contou com seis temáticas: Tendências em Gestão de Pessoas, Liderança, Motivação, Casos em Gestão de Pessoas, Qualidade de Vida no Trabalho e Sustentabilidade. Durante 15 dias consecutivos, 24 horas no ar, os participantes tiveram acesso a 25 palestras, sendo 13 dessas apresentadas em vídeo e as demais disponibilizadas através de áudio mais slides.
Além disso, o ConviRH ainda ofereceu um Fórum Virtual, que permitiu a todos os congressistas interagirem entre si e os palestrantes, ao exporem suas opiniões sobre os assuntos abordados nas palestras, como também levantarem dúvidas e considerações que estimularam a análise de determinadas temáticas e situações que ocorrem na Gestão de Pessoas. Para Willyans Coelho, diretor do ConviRH e presidente do site RH.com.br, em quatro anos de realização consecutiva, o congresso que ocorre totalmente pela internet, através do feedback dado pelos participantes contou com um índice superior a 90% de aprovação.
O trabalho pioneiro - Mas, o sucesso do ConviRH não ocorreu da noite para o dia. Em 2007, não existia referência alguma de como seria um congresso virtual na área de Recursos Humanos. "Para realizarmos esse trabalho pioneiro em RH, fizemos pesquisas, simulamos situações e nossa equipe colocou-se no lugar dos congressistas e também dos palestrantes", relembra o presidente do ConviRH, ao destacar que na primeira edição todas as palestras foram apresentadas apenas através de áudio associado a slides.
Vale salientar que ao lançar o ConviRH foi fundamental apresentar os objetivos do evento como, por exemplo: oferecer oportunidade de acesso à informação a profissionais e a estudantes, possibilitar a atualização das pessoas nas mais diversas localidades do Brasil e gerar um intercâmbio nacional focado em Gestão de Pessoas. Mas isso não era suficiente. Foi preciso ir além e apresentar também os diferenciais de um congresso virtual.
Dentre as características do ConviRH estavam: baixo investimento na inscrição, economia com custos adicionais de deslocamento, hospedagem e refeição. "Além disso, os participantes poderiam fazer sua própria grade, ou seja, assistirem às palestras que desejassem, a qualquer hora, em qualquer local e quantas vezes quisessem", destaca Willyans Coelho, ao acrescentar que em 2007 foi um ano desafiador, pois todos os recursos do congresso seriam apresentados pela primeira vez aos profissionais de Recursos Humanos.
Para a alegria da equipe RH.com.br, o evento foi um sucesso com uma expressiva participação de aproximadamente 1.200 pessoas de todas as regiões do país. Estava decidido: seriam lançadas outras edições do evento e sempre no mês de maio. Já na primeira edição do ConviRH, todas as palestras foram disponibilizadas para os congressistas em CD. "Já na 2ª edição, além de congressistas de todos os Estados do Brasil, contamos com participantes de países como Portugal, Moçambique, Angola e, para nossa surpresa, até do Japão", relembra Willyans Coelho.
O 2º ConviRH - Assim que a 1ª edição do ConviRH terminou, começou um novo desafio para a equipe do RH.com.br: oferecer um congresso melhor e com diferenciais para o público. Foi então que surgiu a proposta de incorporar ao evento palestras apresentadas em vídeo. "Convidamos Cibele Castro - vice-presidente de RH da AES Eletropaulo, Telma Rodrigues - diretora de RH do Magazine Luiza e Manuel Martins - consultor de Gestão e Recursos Humanos", cita Willyans Coelho. Em 2008, o ConviRH contou com duas participações internacionais: Jac Fitz-enz, CEO - Human Capital Source (EUA) e Jorge Marques, presidente da Associação Portuguesa dos Gestores e Técnicos dos RHs (Portugal).
As palestras em vídeo foram bem aceitas pelos congressistas e mais um diferencial estava consolidado no Congresso Virtual de Recursos Humanos. É bom destacar que as palestras em áudio associadas a slides também tiveram uma ótima repercussão naquele ano, pois abordaram temas relevantes à área e casos práticos em empresas públicas e privadas. A partir de 2008 além do CD com todas as palestras gravadas os congressistas passaram a receber certificado com carga horária.
Público fiel - Chega 2009 e mais uma vez novos desafios são lançados para o Congresso Virtual de Recursos Humanos. Na terceira edição do evento, a coordenação do evento decide aumentar o número de palestras em vídeo e foram ao ar seis apresentações nesse formato.
Aproximadamente 1.500 participantes acessaram apresentações que enfatizaram assuntos como: Motivação, Gestão por Competências, Liderança, Gestão de Talentos, Dimensão Holística na Gestão de Pessoas e Sustentabilidade Corporativa. "Mais uma vez, contamos com a participação de pessoas de todos os Estados brasileiros e de outros países", sintetiza Willyans Coelho, ao destacar que além do ConviRH muitos congressistas acompanham todos os trabalhos desenvolvidos por sua equipe, com os Seminários RH.com.br.
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